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辦公室

來源:點擊:266日期:2015-08-25 11:27:39

辦公室工作職責

集團公司辦公室是集團公司的核心部門,擔負著承上啟下、協調左右和服務各方的責任,在董事長、總經理、副總經理的直接領導下開展工作。

其主要職責是:

1、深入基層調查研究,負責組織和參與集團公司生產經營的調研,及時準確傳遞和反饋信息,為領導決策和指導工作提供科學依據,當好領導的助手參謀。

2、負責起草相關行政公文,并對集團公司各部門起草的行政公文作最后的審核,以及公文的繕印、蓋章、分發工作。

3、負責集團公司會議通知,以及小型會議的準備工作,對行政辦公會做好會議記錄。

4、負責集團公司信息的收集及反饋工作,做好上傳下達,組織協調各單位、各部門工作,為領導、部門、基層搞好服務。

5、負責編制集團公司年度生產經營目標考核計劃,撰寫集團公司季度、半年度、年度工作總結及領導大會講話稿等。

6、負責文件、資料的簽收、登記、送批、傳閱、承辦、督辦、落實,并做好檔案資料的收集、整理、組卷、歸檔、查詢、保管、銷毀等工作,做好檔案保密工作。

7、負責集團公司印章雕刻、發放,以及行政公章的使用保管,并負責介紹信、證明的出據工作。

8、負責集團公司的法律事務工作,特別是工商執照的年檢工作和各類合同的審定工作。

9、負責集團公司辦公用品的統一采購、統一發放管理工作。

10、對來信、來訪負責處理、接待,做到文明、禮貌接待、耐心細致、有問必答,并回復結果。

行政后勤方面的工作職責:

1、負責集團公司內公務車輛的調配以及總部公務車維修管理等工作。

2、負責集團公司水電及電訊綜合協調管理及維修工作。

3、負責集團公司范圍內的房屋管理及維修工作。

4、負責集團公司各單位、部門辦公設備的采購,做好固定資產的登記及交接工作。

5、負責集團公司大型會議的會場聯系,并按會務組的安排搞好會議所需的后勤保障工作。

6、協調處理集團公司范圍內土地使用費、垃圾清運費等的繳納工作。

7、擬訂企業相關管理制度,經批準后組織實施。

8、完成領導交辦的其它臨時性工作。

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